Organizacje i instytucje, przedsiębiorstwa i zakłady pracy:

• nazwa (oficjalna i ewentualny skrót; także nazwy historyczne oraz organizacje/instytucje/zakłady macierzyste),
• adres (obecny, także adresy historyczne),
• data zawiązania, powstania, funkcjonowania itp.,
• założyciele, dyrektorzy, prezesi (z datami rocznymi zajmowania stanowiska),
• inne zaangażowane osoby,
• główny przedmiot działalności,
• historia działalności (w wypadku ważniejszych wydarzeń wskazana data dzienna),
• rozwój,
• osiągnięcia i zasługi,
• znaczenie lokalne i ponadlokalne,
• odznaczenia, wyróżnienia i nagrody (wraz z datami rocznymi ich otrzymania).
• historia (w wypadku ważniejszych wydarzeń wskazana data dzienna) – ze szczególnym uwzględnieniem kontekstu gdańskiego.

Obiekty:

• nazwa (oficjalna i zwyczajowa),
• lokalizacja (ulica, dzielnica),
• cechy charakterystyczne konstrukcji, inspiracje, wpływy,
• daty powstania, funkcjonowania itp.,
• osoby odpowiedzialne, zarządzające (z datami rocznymi ich urzędowania),
• funkcja (obecna dla Gdańska i jego mieszkańców, jak się zmieniała na przestrzeni lat, funkcja ponadlokalna),
• historia (w wypadku ważniejszych wydarzeń wskazana data dzienna),
• znaczenie (lokalne i ponadlokalne).

Miejsca:

• nazwa, jej etymologia,
• lokalizacja (ulica, dzielnica, ukształtowanie terenu, jego znaczenie),
• historia (w wypadku ważniejszych wydarzeń wskazana data dzienna),
• związane z danym miejscem osoby, instytucje, firmy itp. (wraz z wyjaśnieniem tego powiązania),
• funkcja (obecna dla Gdańska i jego mieszkańców, jak się zmieniała na przestrzeni lat),