Kryteria decydujące o przyjęciu hasła do opracowania:
- Hasło zgłoszone do Gedanopedii powinno mieć bezpośredni związek tematyczny z Gdańskiem.
- Hasło nie może naruszać praw autorskich osób trzecich.
- Hasło musi charakteryzować się obiektywnym ujęciem tematu i odpowiadać regułom tworzenia wiedzy.
- Zawarte w haśle informacje muszą być sprawdzone i potwierdzone w wiarygodnym źródle. Weryfikowalność danych zawartych w haśle jest jedną z najważniejszych jego cech. Hasło przesłane do redakcji Gedanopedii powinno zawierać informację bibliograficzną.
- Hasło w swej zasadniczej części powinno być zbudowane według określonego schematu i zawierać pewien zasób danych. Szczegóły zależą od rodzaju danego hasła i jego tematu. Więcej wskazówek znajduje się w zakładce ► Struktura Haseł.
- Długość hasła powinna być uzależniona od znaczenia jego tematu dla Gdańska. Preferowana minimalna długość hasła to 1000 znaków ze spacjami.
- Artykuł hasłowy powinien spełniać podstawowe kryteria poprawności językowej i stylistycznej – w przeciwnym razie nie zostanie przyjęty do opracowania.
- W tekście nie należy stosować skrótów, a w wypadku skrótowców przy pierwszym użyciu należy podać pełną nazwę.
- Podczas formatowania artykułu hasłowego przesyłanego do redakcji w formie pliku tekstowego prosimy przestrzegać następujących wytycznych:
- format strony: marginesy lewy i górny – 2 cm; prawy i dolny – 4 cm;
- czcionka: Times New Roman;
- interlinia: 1,5;
- kolumna justowana;
- tytuły: kursywa.
- Zalecane minimalne parametry w stosunku do ilustracji, skanów dokumentów itp.:
- dla ilustracji poziomej: podstawa 21 cm; minimalna rozdzielczość: 300 dpi;
- dla ilustracji pionowej: podstawa 15 cm; minimalna rozdzielczość: 300 dpi;
- dla zdjęć legitymacyjnych: podstawa 7,5 cm × wysokość 10,5 cm;
- dla dokumentów: 1:1 (ewentualnie należy podać wymiary oryginału); minimalna rozdzielczość: 600 dpi.
- Przekazując ilustracje i inne materiały, należy podać informację o źródle reprodukcji i/lub właścicielu praw. Ponadto należy dołączyć opis zawierający wszystkie niezbędne dane do zidentyfikowania materiału ilustracyjnego oraz tego, co on przedstawia (w zależności od rodzaju ilustracji będą to na przykład: – autor, tytuł, daty, miejsce przechowywania; – pełna nazwa obiektu/wydarzenia, lokalizacja, czas, przedstawione osoby; – źródło ilustracji, miejsce przechowywania, właściciel praw).
Obieg materiałów
Zgłoszone do Gedanopedii nowe hasło kierowane jest przez redakcję merytoryczno-językową do redaktora naukowego. Decyduje on wstępnie o zakwalifikowaniu hasła do dalszych prac bądź o jego odrzuceniu, na tym etapie biorąc pod uwagę jedynie zasadność tematyczną hasła, czyli jego związek z szeroko pojętą tematyką gdańską. O swoich decyzjach redaktor naukowy informuje członków Komitetu Wiedzy Gedanopedii, mających prawo zgłosić zdanie odmienne. Po tym etapie redaktor naukowy nadaje przyjętemu hasłu wyjściowy kształt zgodny z zasadami obowiązującymi w Gedanopedii, prowadząc w razie konieczności osobiście bądź za pośrednictwem redakcji merytoryczno-językowej korespondencję z autorem. Hasło wyjściowe uznane przez redaktora naukowego za zgodne z przyjętymi kryteriami zostaje skierowane do prac w redakcji merytoryczno-językowej. Następnie ta przekazuje hasło do autoryzacji oraz do oceny członkom Komitetu Wiedzy. W wypadku zgłoszenia przez członków Komitetu Wiedzy istotnych uwag merytorycznych redaktor naukowy ponownie prowadzi korespondencję z autorem hasła w celu uzgodnienia ostatecznej wersji hasła.
Poniżej przedstawiamy skrócony schemat opisanej tu procedury.
